Dokumentenmanagement

Der Reiter Dokumente dient als zentrale Dateiablage für das gesamte Schlichtungsverfahren. Hier werden alle Unterlagen verwaltet, die vom Antragsteller eingereicht, von der Gegenseite nachgereicht oder von der Schlichtungsstelle selbst erstellt wurden.

Dokumentenliste

Alle Dokumente eines Falls werden tabellarisch aufgelistet:

• Dateiname: Name der Datei (z. B. "Vertrag.pdf").
• Kategorie: Einordnung des Dokuments (z. B. "Antrag", "Beweismittel", "Stellungnahme").
• Hochgeladen am: Datum und Uhrzeit des Uploads.
• Quelle: Zeigt an, ob das Dokument über das Online-Formular, per E-Mail oder manuell hinzugefügt wurde.

Funktionen und Aktionen

Dokumente hinzufügen

• Manueller Upload: Über die Schaltfläche Dokument hochladen im Footer können Sie Dateien von Ihrem Computer auswählen. Nach dem Hochladen können Sie eine Kategorie vergeben.
• E-Mail-Anhänge: Anhänge aus eingehenden E-Mails werden automatisch in diesen Bereich übernommen.

Bearbeitung und Ansicht

• Vorschau: Durch Klick auf den Dateinamen oder das Augen-Symbol öffnet sich eine integrierte Vorschau für gängige Formate (PDF, Bilder).
• Download: Laden Sie Dokumente bei Bedarf lokal auf Ihren Rechner herunter.
• Bearbeiten: Ändern Sie nachträglich den Dateinamen oder die Kategorie eines Dokuments.
• Löschen: Dokumente können aus der Akte entfernt werden, sofern Sie über die entsprechenden Rechte verfügen.

Der Schlichtungsakt

In vielen Verfahren gibt es eine offizielle Dokumentensammlung, den sogenannten Schlichtungsakt.

• Sie können Dokumente explizit als Teil des Schlichtungsakts markieren.
• Diese Dokumente werden in einer speziellen Ansicht gruppiert und können gesammelt für die Parteien oder das Gericht exportiert werden.

Sichtbarkeit und Datenschutz

Für jedes Dokument kann festgelegt werden, ob es nur intern für die Schlichtungsstelle sichtbar ist oder ob es im Rahmen der Akteneinsicht auch für den Antragsteller oder die Gegenseite freigegeben wird.