Genehmigungen
Der Reiter "Genehmigungen" zeigt Ihnen alle Fälle, die auf eine Genehmigung bzw. Freigabe warten. Sie sehen hier sowohl die Anträge, die Sie als Sachbearbeiter:in bzw. Schlichter:in bearbeiten und auf eine Genehmigung warten, als auch die Anträge, für die Sie eine Genehmigung / Freigabe erteilen müssen.
Zweck der Ansicht
Sie gewinnen schnell eine Übersicht über alle Fälle, die auf Freigabe bzw. Genehmigung durch ein:e Kolleg:in warten bzw. die Fälle, die auf eine Genehmigung von Ihnen warten.
Funktionen und Bedienung
Übersicht der anstehenden Prüfungen
Die Tabelle zeigt Ihnen, welche Inhalte auf eine Freigabe warten:
- Art der Freigabe: Handelt es sich um eine E-Mail, eine Entscheidung oder ein anderes Dokument?
- Erstellt von: Welcher Mitarbeiter hat den Entwurf erstellt?
- Fall: Bezug zur entsprechenden Aktenzahl.
Prüfung durchführen
Durch Klick auf den Eintrag öffnet sich der Bereich "E-Mails" in der Fallakte. Dort können Sie:
- Den Entwurf lesen und ggf. korrigieren.
- Die Freigabe erteilen (der Versand erfolgt dann automatisch).
- Die Freigabe ablehnen und den Entwurf zur Überarbeitung an den Ersteller zurückgeben.
Rollenbasierte Ansicht
In der Regel sehen Vorgesetzte oder erfahrene Bearbeiter in dieser Liste alle anstehenden Freigaben ihres Teams, während Sachbearbeiter hier sehen, welche ihrer eigenen Entwürfe noch nicht freigegeben wurden.